How to Host an English Standup Meeting

场景

最近上了澳洲的项目，项目组 9 个人，我们的站会是每周有一个人来轮流主持，每天早上 10 点，在Teams上与澳洲的客户一起面对Jira看板进行工作同步； 上周正好轮值到我了，按照我司的习惯，哪能有搞不定的事啊，如果有，那就是多花点时间的问题了，当然这话是我说的。那么对于英语菜鸟的我是怎么 host standup meeting 的呢？接下来让我一一道来。

方法论

做事最重要的是你要一个什么样的结果，只要知道你要的结果，那么将实现结果的步骤一步步拆解成一个个的 Task，这个过程产生的结果也被称为Tasking。

Tasking

• 1. 每天练英语听力和口语 (提升自己)
• 2. 平时收集工作中遇到的各种单词和短语 (提升自己)
• 3. 收集主持站会用到的各种短语 (提升自己)
• 4. 对于自己要更新的内容，提前将主要关键词写下来 (提升自己)
• 5. 学习并总结别人主持站会的流程 (学习总结)
• 6. 与同事交流主持站会的心得 (鼓励自己，提升信心)
• 7.Recycle(量变达到质变)
• ……

在每个task的后面我都备注了每个 task 的作用，都很好理解。

对于第 1 条，我推荐6 分钟英语和China Daily;6 分钟英语里面有热点新闻的简短介绍和常用场景的对话，虽说是6 分钟英语，但真实情况是至少需要 15 分钟，但还是很值得推荐；China Daily 就不用说了。

英文场景对话

有了方法论，那么是不是应该将这些内容应用到实战才能检验成果呢？下面我来模拟一场 Standup Meeting。

主持站会我们会提前 1～2 分钟进入会议，调试语音，看板和等待客户等；

1. 客户上线了，问候客户

• Hi, xxx, How’s the weather today
• [Customer]It’s a cloudy/sunny day.
• How are you?
• [Customer]I’m fine, thank you ! And you?
• I’m fine too. Thank you, team is ready, let’s start our standup meeting [Shall we Start?].

2. 打招呼并让同事确认别人可以看到我的屏幕

• Can you hear me and see my screen?
• [AA]Yes/No

3. 开始更新，默认情况下，先由我们西安团队更新，再由墨尔本团队更新，我们更新的顺序一般是由 Jira 的右边开始，也就是 Done 列

• Let’s start update from right side? YY, is there any update from you?
• [YY] Let’s me update ……Ok, That’s it.

4. YY 更新完成后，提示大家继续更新

• Next
• [UU]From my side……Yay, that’s my update.
• Next

5. 西安团队更新完成后，询问墨尔本团队更新。

• Those above update is from xi’an side. Is there any update from Melbourne side?
• [Melbourne]……

6. 两个团队更新完成后，需要确认还有什么有更新

• Any other update or questions?
• [silent]
• If there is no update and question, we will end today’s meeting?
• Ok, Thanks for joining standup meeting.

结语

• 作为主持人，我们可以做如下两点：

  • 我们让会议顺利运行下去就可以，用到的英文短语其实也不多，但更重要的是参与者要理解项目运行的各种情况，听懂每个内容更新者说的内容，让主持人作为纽带，使这些内容和参与者联系起来，从而促进工作清晰而高效。
  • 通过与内容更新者沟通，将卡或者项目的进度挖掘出来，这样 PM 就不用可以去问了，也可以提高效率。

• 做为内容更新者， 我们要一边遵循 standup meeting 更新的套路，即昨天干了什么，有什么结果，今天计划要干什么，有什么风险或者需要帮助；另一边我们还要关注其他同事干了什么，某个功能进行到什么程度了，或者某个问题追踪到了什么阶段。每件事都要可执行且结果导向。

Refs

• 1. 博客：https://guzhongren.github.io/
• 2. 翻译：https://translate.google.cn/

Disclaimer

本文仅代表个人观点，与 Thoughtworks 公司无任何关系。

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