工作的常态是被打断
场景
最近西安疫情比较严重,不到一个月已经近 200 例了,而我也被确诊病例轨迹重重包围了;疫情刚开始我司就决定让大家居家办公,一直到现在;居家办公已经不是第一次了,但是在居家办公这个过程中,每个人都会遇到这样或者那样的事,今天就来说说,工作的常态就是被打断,以及如何有效的解决被打断这个问题。
早上,打开电脑,兴致勃勃的输入电脑密码,开始工作,文档和代码写的正酣,突然来了一个电话,电话那头劈头盖脸的来说你做一下这个那个,没有任何上下文,一个字就是“跟着我说的干“, 然而电话挂了,你也懵逼了,隐隐约约只记下了几个关键点。然而,看到自己的工作,始终想不起自己接下来要搞什么了。“丢了夫人又折兵”的真实写照啊。😇
在工作中不光光是被电话打断,更多的可能是别人突然来找你问问题或者打个招呼;场景各有各的不同,但结果都一样。
解决方案
在工作中不光光是被电话打断,更多的可能是别人突然来找你问问题或者打个招呼;场景各有各的不同,但结果都一样。
对于这类问题,可以有如下解决方案:
Task
分而治之,此方法适用于在工作之前就将工作拆解,待所有的子任务完成后就可以完成整个功能,Task 可以记录在所做的卡上,或者写在某个 App 上,比如 Conflunence 或者 Trello 上都有 Tasklist 功能,很方便记录📝, 大致结构如下:
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ToDo
如果没有地方记录,那么就可以找些 App 来记录,我常用的是 Microsoft-ToDo, 对于工作之外的事务,我都是列在上面;当完成一个小功能就点一下对应的子任务,直到所有的子功能完成,那么大目标也就完成了。
实践
万事都有章法。分析系统有 C4 Model 等,做事可以 分而治之
。
当有人打电话或者突然来找你的时候,先来一句 “稍等”, 然后默默写下自己的 ToDo/Task 或者确认一下自己的 Task 已勾选,等到接完电话或者聊完天,只要瞅一眼 Todo 或者 Task 就又可以愉快的开始了。
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