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一个好的邮件签名都有哪些内容

在工作中,邮件是我们经常要用到的工具;不管是内部还是外部,一个好的邮件签名不仅可以增强公司的品牌影响力,而且也会为你的客户留下"专业"影响,你可能会因此赢得商机,或者获得一份新工作等等。

那么,好的邮件签名应该包含哪些内容呢?

邮件签名

Name

姓名,不言而喻,别人知道你通常都是先知道你的名字,特别是在工作中。一般情况下,需要将自己的中文和英文姓名写在一起,中间可以中竖线(|)分割。如,John Kin | 金强。

Pronous

称呼,通常在工作邮件中,对方不一定知道你的性别,为避免在中文中把他叫成"她"或者"TA", 在英文中,把He 写成She 这样的情况,最好将别人对自己的称呼也写在邮件签名中。 中英文称呼之间用逗号(,)隔开;如, He,他。

Title

职位,表明自己当前的角色或者职级。在Thougthworks, 我们根据角色Role 和职级Grand 来定位你的能力Capability。所以一般会有两个词,如Developer|Senior Consultant。如果只有角色的话,只需要写一个词就可以了,如 Project Manager。

Email

邮件地址,尽管邮件收件人或者发件人地址栏会显示我们的邮件地址,但是邮件被打印或者截图,别人时看不到你的邮件地址的。那么最好的方式就是"到处留下自己的联系方式"。

Telephone

电话,也是不言而喻,邮件太慢,有急事可以直接电话联系,加速沟通。

商标/标志,主要是让别人知道你在用你所代表的集体在和TA沟通;公司Logo,或者社区的Logo 总是最有力的证明。当然,一定要把公司的首页网址作为超链接添加在Logo 上。

Email Banner

邮件横幅,这块最好是一个带有超链接的图片,图片上有公司或者社区的Slogan(口号)。使用邮件横幅,可以很容易让对方知道公司或者社区的使命,价值观等。

Note

备注,这块可根据情况写自定义的内容,如公司地址,社交信息,个人博客网址等。这块也是增加个人影响力的重点区域。

邮件签名生成器

网上有很多个性化的邮件签名生成器可以使用,也可以自己开发一个前端网页,然后将其部署在公开免费的云平台上,如Netlify, Heroku, Stackblitz, Codesadbox上。

总结

影响力无处不在,打造个人影响力也要全方位进行,邮件签名只是小小的一部分。

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Disclaimer

本文仅代表个人观点,与 Thoughtworks 公司无任何关系。


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